【業務別働き方改革】総務・人事編｜ピーピーティー

Office 365で業務改善～業務全般編～

ピーピーティーでは、Office 365の導入を検討されている企業様、また日々の業務を見直したい企業様向けに
Office 365を使った業務改善をご提案しています。日々の業務効率を上げることができれば、オフィスコストの削減や
ワークライフバランスの実現、生産性の向上などたくさんのメリットが生まれます。
「働き方改革」が注目されている今、自社でも日々の業務を見直してみませんか？

【日々の業務を見直してみましょう～業務全般編～】

① 全社員に漏れなく連絡事項の共有ができれば、ミーティングを行うことなく報連相、あるいは意思の疎通が図れる
② 電話やメールに頼らず、簡単に社内のスケジュール確認ができれば、会議室や社有車などの設備の予約もスムーズに対応できる
③ 社員名簿の情報が、常に最新情報で管理されていれば、適切な部門構成や人員配置、採用計画ができる

【業務全般】 Office 365 シーン別使用例紹介

【 1. 全社お知らせ】

全社員に洩れなく連絡事項を共有できる

Office365 全社お知らせ

メールのやり取りだけだと見落としがちな情報も、「全社お知らせ」アプリを使えば、全社員に共有することができます。また、共有範囲も設定でき、必要なメンバーとだけ共有することもできます。

【 2. 全社共有ファイル】

全社共有の資料を簡単にアップロード・ダウンロード・共有可能

Office365 全社共有ファイル

全社で共有できるファイル・資料を簡単にアップロード・ダウンロード・共有でき、営業が外出時でも時間や場所に囚われず資料が出先から簡単に確認できます。

【 3. 全社イベントカレンダー】

全社員が共同でスケジュールを確認できるカレンダー

Office365 全社イベントカレンダー

社内共同のスケジュールを登録でき、全社員が確認・把握できます。スムーズなスケジュールの共有が可能です。

【 4. 契約書・申請書ファイル】

契約書・申請書の一元管理で更新期限の確認や管理もラクにできる

Office365 契約書・申請書ファイル

契約書の更新期限も分かるように設定されており、フィルターで抽出もできるので、更新のタイミングを漏れなく把握することができます。また、申請書を一元管理することで、リアルタイムに情報共有をすることができ、確認・集計・管理もラクに行うことができます。

【 5. 社員名簿】

社員名簿の一元管理で必要な情報をすぐに確認

Office365 社員名簿

社員情報を一元管理することで、必要な情報（氏名・部署・在籍状況など）をすぐに確認でき、社員情報の更新も簡単にできます。

Office 365　業務全般テンプレート

全社で共有したいお知らせや、カレンダー、資料ファイル、申請系書類等必要な機能を集約した
ポータルサイトで、社内の業務効率化を支援します。

● 全社お知らせ: 全社員に共通する様々なお知らせ情報（ファイル追加、変更）を投稿するアプリ
● 全社共有ファイル: 全社員に関連するファイルを一括で共有、管理するアプリ
● 全社イベントカレンダー: 全社員に共通する社内イベントを共有するアプリ
● 契約書・申請書ファイル: テンプレートの共有や、契約書・申請書の管理を行うアプリ
● 社員名簿: 社員の部署や氏名、在籍状態等を管理するアプリ

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